Het bestuur voorgesteld:

GECOORDINEERDE STATUTEN

HOOFDSTUK 1 : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR

Art. 1.  De zetel van de vereniging is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Duisbeke 7, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.

Zij kan slechts verplaatst worden door een besluit van de algemene vergadering, mits inachtname van de regels vereist voor een statutenwijziging.

Art. 2.  De vereniging heeft tot doel het inrichten van beurzen, braderijen, festivals, feest -, rommel - en avondmarkten. Zij betracht de verwezenlijking van dat doel door alle middelen en onder meer door de organisatie van activiteiten die zij nuttig en noodzakelijk acht. De vereniging kan ook de onderverhuring regelen van standplaatsen haar aangeboden door leden-standwerkers.

Art. 3.  De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel –rechtstreeks of onrechtstreeks – bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is vermeld onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen; kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

Art. 4.  De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijden worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.

HOOFDSTUK 2 : DE LEDEN

Art. 5.  Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap – met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering – komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.

De effectieve leden zijn diegenen wiens naam wordt vermeld in het register der leden dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging en waarvan een kopie  wordt neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel ingevolge art. 26 novies, § 1, 3° van de huidige wet.

Wanneer wijzigingen optreden in de samenstelling van de vereniging wordt een bijgewerkte ledenlijst neergelegd binnen één maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.

De wettelijke bepalingen zijn van toepassing op de effectieve leden. De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en de verplichtingen van de toegetreden leden worden geregeld in het huishoudelijk reglement. Ook ereleden kunnen worden benoemd en ontslaan. De rechten en verplichtingen van de ereleden worden geregeld in het huishoudelijk reglement.

Art. 6.  Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de Raad van Bestuur als dusdanig wordt aanvaard volgens de regels bepaald in het huishoudelijk reglement. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het huishoudelijk reglement en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen. De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.

Art. 7.  De maximum ledenbijdrage bedraagt € 250,00 per jaar, per lid.

            De maximum bijdrage voor de toegetreden leden bedraagt € 100,00 per jaar, per lid. De bijdrage die niet hoger mag zijn dan hierboven aangegeven, wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld.

Art. 10.  Elk lid van de vereniging is vrij ten allen tijde uit de vereniging te treden. Het ontslag moet bij gewoon schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Ieder lid dat zijn bijdrage niet betaald, kan geacht worden ontslag te nemen.

Art. 8.  De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging.

HOOFDSTUK 3 :  DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 9.  De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Elk lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De regelmatig samengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden voor alle leden.

Art. 10.  De bevoegdheden van de algemene vergadering

Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor de volgende aangelegenheden :

-         Het wijzigen van de statuten;

-         De benoeming en de afzetting van bestuurders;

-         De benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;

-         Kwijting aan bestuurders en commissarissen;

-         De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;

-         De ontbinding van de vereniging;

-         De uitsluiting van een lid;

-         De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

-         Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

Art. 11.  De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij wordt bijeengeroepen wanneer ten minste één vijfde van de leden daarom verzoekt.

Art. 12.  Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij ontstentenis, de ondervoorzitter.

De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op 1 april.

Art. 13.  De wijze van oproeping

Alle leden worden tenminste 8 werkdagen voor de algemene vergadering opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief, per fax of per e-mail.

Art. 14.  De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt samengesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet worden behandeld.

Art. 15.  Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging worden ingezien door de leden. De besluiten worden tevens bekendgemaakt in een periodiek blaadje van de vereniging of uitgehangen in de lokalen, zodat alle leden, met inbegrip van de toegetreden leden, er kennis kunnen van nemen. Indien  besluiten worden getroffen met betrekking tot derden, zullen deze er bij gewoon schrijven van op de hoogte worden gebracht.

HOOFDSTUK 4 : DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die uit ten minste drie personen bestaat, die lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

Art. 17.  De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Art. 18. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Art. 19.  Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of door wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij tweederde meerderheid van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het wordt uitdrukkelijk vermeld op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur bij gewoon schrijven. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders is gedaald onder het statutaire minimum. In dit geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.

Art. 20.  De  bevoegdheden van de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter. Zij komt minstens 2 maal per jaar samen en wordt opgeroepen minstens 8 werkdagen voor de vergadering,  bij gewoon schrijven. De Raad van Bestuur kan slecht geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen of te verbinden volstaat de handtekening van de voorzitter en een bestuurder. Louter administratieve daden kunnen door de secretaris-penningmeester worden gesteld, met uitzondering van het oproepen van de algemene vergadering en de Raad van Bestuur, die zijn voorbehouden aan de voorzitter.

De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.

Art. 21.   De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris-penningmeester. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur, aan één of meer afgevaardigde bestuurders. Het ontslag van de voorzitter wordt gericht aan de secretaris-penningmeester bij aangetekend schrijven.

De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.

HOOFDSTUK 5 :  ONTBINDING – VEREFFENING

Art. 22.  Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de algemene vergadering slechts tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot ontbinding moet uitdrukkelijk in de agenda van de algemene vergadering worden vermeld.

Zijn geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd op deze algemene vergadering, dan wordt een tweede algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid akkoord wordt gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Art. 23.  Bij vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

De activa worden – na aanzuivering van de passiva – overgedragen aan een vereniging, stichting of instituut met eenzelfde of gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.

HOOFDSTUK 6 : ALGEMENE BEPALINGEN

Art. 24.  Het maatschappelijk boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Elk jaar zal de Raad van Bestuur rekenschap geven aan de algemene vergadering over haar beleid van het afgelopen boekjaar. De Raad van Bestuur stelt de jaarrekening op voor het afgelopen boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die tevens kwijting verleent aan de bestuurders.

Art. 25.  Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkele voorwaarde aan de leden worden uitgekeerd.

Art. 26.  Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 op de verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.

***